Lettre de motivation en alternance : méthode et modèles à adapter
Publié par : Éloïse de Saint-Amans — Rédactrice spécialisée en éducation & Emploi
Pour rédiger une lettre de motivation en alternance, présentez la formation préparée, le poste recherché et vos disponibilités. Expliquez ensuite pourquoi vous choisissez cette entreprise et ce que vous pouvez apporter, avec un exemple précis. Trois ou quatre paragraphes sur une page suffisent.
Vous débutez ? La lettre compense un CV encore court : un projet scolaire, un stage ou une activité personnelle peut montrer votre sérieux. L’objectif est de donner à l’employeur une raison de vous rencontrer, sans prétendre maîtriser un métier que vous venez apprendre.
Que faut-il mettre dans une lettre pour une alternance ?
Une lettre pour une alternance ressemble à une candidature classique, avec une différence : elle doit aussi rendre votre formation compatible avec les besoins de l’entreprise. Indiquez donc le diplôme visé, la date de début souhaitée et le rythme prévu, si vous le connaissez.
S’entraîner à rédiger sa lettre d’alternance
Six situations pour choisir une formulation efficace. Répondez, puis vérifiez votre choix : une correction vous sera donnée à chaque étape.
- L’objet et l’accroche : nommez le poste, la formation et, si vous répondez à une annonce, sa référence.
- Votre intérêt pour l’entreprise : relevez une activité ou une mission précise et expliquez pourquoi elle correspond à votre projet.
- Votre apport : reliez une compétence à une expérience concrète, même courte.
- Les modalités et la demande d’entretien : précisez vos disponibilités et proposez un échange.
En haut de la lettre, ajoutez vos coordonnées et celles de l’entreprise. Si vous connaissez le nom du destinataire, adressez-lui votre courrier. Sinon, « Madame, Monsieur » convient.
Une accroche qui situe votre demande
Évitez de commencer par une formule vague. Le recruteur doit comprendre dès les premières lignes ce que vous cherchez :
« À la recherche d’une alternance pour préparer un BTS en commerce, je souhaite rejoindre votre équipe de vente à partir de septembre. »
Remplacez le diplôme, le métier et la date par vos informations. Si votre admission en formation n’est pas encore confirmée, écrivez « candidat à la formation » plutôt que « admis ».
Une preuve vaut mieux qu’une liste de qualités
« Je suis motivé et organisé » ne dit pas comment vous travaillez. Choisissez une situation et décrivez ce que vous avez fait :
« Lors d’un projet de classe, j’ai réparti les tâches avec mon équipe et suivi les échéances jusqu’à la présentation finale. Cette méthode me sera utile pour participer au suivi de vos dossiers. »
La situation peut venir d’un emploi saisonnier, d’une association, d’un projet personnel ou d’un stage. Restez précis et ne vous attribuez pas des responsabilités que vous n’avez pas exercées.
Les erreurs rédhibitoires à éviter
- La lettre envoyée telle quelle à plusieurs entreprises : un nom d’entreprise oublié ou erroné, ou une mission sans lien avec l’offre, montre immédiatement que le texte n’a pas été écrit pour ce recruteur.
- Le CV recopié en phrases : le CV énumère ce que vous avez fait, la lettre explique pourquoi vous visez ce métier et cette entreprise.
- Un texte centré sur vos seuls besoins : dire ce que l’alternance vous apportera ne suffit pas, l’employeur veut aussi savoir ce que vous apporterez à l’équipe.
- Les fautes d’orthographe et de frappe : elles donnent une impression de négligence, surtout dans une candidature qui tient sur une page.
- Le ton critique : évoquer de façon négative un ancien employeur, un établissement ou un stage inquiète le recruteur sur votre future attitude en entreprise.
Comment personnaliser sa candidature sans y passer des heures ?
Avant d’écrire, lisez l’annonce et la présentation de l’entreprise. Repérez une mission qui vous attire, une activité que vous comprenez et une compétence que vous pouvez illustrer. Utilisez les termes du métier quand ils correspondent réellement à votre expérience.
Pour choisir votre exemple, posez-vous cette question : est-ce que cette expérience aide à imaginer ce que je pourrais faire dans le poste ? Un projet pertinent, même scolaire, sera plus convaincant qu’une expérience longue sans rapport avec le poste.
| Poste recherché | Élément à repérer | Preuve possible dans la lettre |
|---|---|---|
| Vente | Accueil et conseil aux clients | Une expérience d’accueil lors d’un événement |
| Informatique | Assistance aux utilisateurs | Un problème technique résolu et expliqué à un proche |
| BTP | Travail en équipe sur chantier | Un projet pratique réalisé en respectant des consignes |
| Hôtellerie | Organisation du service | Une activité où vous avez préparé du matériel et accueilli du public |
Pour une candidature spontanée, indiquez le métier visé et expliquez le lien avec l’activité de l’entreprise, même si aucun poste n’est publié.
Formules de politesse et ton à adopter
La lettre se rédige au vouvoiement, dans un ton courtois et direct. Préférez les phrases courtes et les verbes d’action aux superlatifs : l’enthousiasme se montre par un détail précis sur l’entreprise ou le métier, pas par des adjectifs. Évitez à la fois le langage familier et les tournures trop solennelles.
- Formule d’appel : « Madame, Monsieur, » sans nom de destinataire ; « Madame [Nom], » ou « Monsieur [Nom], » si vous le connaissez.
- Formule finale : « Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. » Reprenez le même titre que dans l’appel : avec un nom, écrivez « Je vous prie d’agréer, Madame [Nom], l’expression de mes salutations distinguées. »
- Formule courte : dans un e-mail de relance ou un message d’accompagnement, « Cordialement » suffit.
Modèle de lettre de motivation en alternance à copier
Copiez ce modèle dans votre traitement de texte, puis remplacez chaque élément entre crochets. Adaptez les paragraphes à l’entreprise et à votre parcours avant de l’enregistrer en PDF.
[Prénom et nom][Téléphone] · [Adresse e-mail][Ville]
[Nom de l’entreprise]À l’attention de [nom du destinataire, si connu]
Objet : candidature en alternance au poste de [intitulé]
Madame, Monsieur,
Candidat à la formation [nom du diplôme], je recherche une alternance en [métier ou domaine] à partir de [date]. Je souhaite rejoindre votre entreprise pour participer à [mission précise liée au poste].
Votre activité dans [activité ou projet identifié] m’intéresse particulièrement, car [raison liée à votre projet professionnel]. Les missions de [mission de l’offre] correspondent à ce que je souhaite apprendre et pratiquer en entreprise.
Lors de [stage, projet, emploi ou activité], j’ai [action concrète]. Cette expérience m’a permis de développer [compétence utile], que je souhaite mettre à profit pour [contribution réaliste au poste]. Je suis prêt à apprendre auprès de votre équipe et à appliquer ses méthodes de travail.
Disponible à partir de [date], je suivrai un rythme de [rythme prévu, s’il est connu]. Je serais ravi de vous rencontrer pour discuter de ma candidature et de vos besoins.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
[Prénom et nom]
Si le rythme n’est pas encore connu, ne l’inventez pas : indiquez la date souhaitée et présentez le rythme comme une information qui reste à définir.
Quels exemples utiliser selon votre profil ?
Pour un CAP : valoriser un premier contact avec le métier
« Candidat à un CAP en cuisine, je souhaite apprendre les gestes du métier au sein de votre établissement. Lors d’un stage d’observation, j’ai découvert la préparation du service et le rangement du poste de travail. Cette expérience a confirmé mon intérêt pour une activité menée en équipe. »
Si vous n’avez pas effectué de stage, décrivez une activité pratique réelle et ce qu’elle vous a appris. Le recruteur cherche notamment à comprendre votre envie d’apprendre et votre connaissance du métier.
Pour un BTS : relier un projet à une mission
« Pour préparer un BTS en commerce, je recherche une alternance dans la vente. Lors d’un projet scolaire, j’ai participé à la présentation d’un produit devant un groupe et répondu aux questions du public. Je souhaite développer cette aisance au contact de vos clients. »
Adaptez la dernière phrase à une tâche de l’offre : accueil, suivi de commande ou présentation de produits, par exemple.
Pour un master : montrer sa méthode et sa contribution
« Candidat à un master en marketing, je souhaite contribuer au suivi de vos campagnes. Dans le cadre d’un projet de formation, j’ai analysé les résultats d’une action de communication et présenté des pistes d’amélioration. Je souhaite approfondir cette démarche au sein de votre équipe. »
À ce niveau, détaillez une méthode, un outil que vous maîtrisez ou un résultat que vous pouvez expliquer en entretien. Ne fabriquez pas de chiffres pour rendre votre exemple plus impressionnant.
En reconversion : faire le lien avec son expérience
« Après une expérience dans l’accueil, je souhaite me former au support informatique en alternance. J’ai l’habitude d’écouter une demande, de reformuler un problème et de suivre sa résolution. Je souhaite compléter ces acquis par des compétences techniques. »
Ne racontez pas toute votre carrière : sélectionnez une compétence transférable et expliquez pourquoi vous changez de voie.
Comment envoyer sa lettre et relancer ?
Par e-mail, sur une plateforme ou à la main ?
La lettre tapée convient aux candidatures numériques. Par e-mail, joignez votre CV et votre lettre en PDF, avec des noms de fichiers lisibles, par exemple Lettre_Prenom_Nom.pdf. Dans le message, indiquez le poste, la formation et les pièces jointes. Reprenez l’objet de l’annonce pour faciliter le repérage de votre candidature.
Sur une plateforme, suivez les champs prévus : si un espace permet de saisir votre motivation, adaptez votre texte à ce format. Une lettre manuscrite peut être envoyée lorsqu’elle est demandée ; sinon, une présentation dactylographiée facilite la lecture.
Quand postuler et où chercher ?
Commencez idéalement vos démarches quatre à six mois avant le début souhaité du contrat. Ce délai laisse du temps pour cibler les entreprises, envoyer plusieurs candidatures et préparer des entretiens. Continuez à postuler si cette période est déjà passée.
Cherchez dans les offres d’emploi, auprès de votre centre de formation et sur les espaces de recrutement des entreprises. Pour une candidature spontanée, ciblez une structure dont l’activité correspond à votre métier et envoyez votre demande au contact prévu pour le recrutement.
Comment relancer sans insister ?
Sans réponse après une à deux semaines, une relance courte par e-mail ou par téléphone permet de rappeler votre candidature. Précisez le poste et la date d’envoi, puis demandez si le recrutement est toujours en cours :
« Je me permets de revenir vers vous au sujet de ma candidature en alternance au poste de [poste], envoyée le [date]. Le recrutement est-il toujours en cours ? Je reste disponible pour échanger. »
Notez dans un tableau l’entreprise, le poste, la date d’envoi et la date de relance. Vous éviterez ainsi de relancer deux fois la même personne par erreur.
La checklist avant l’envoi
- Le nom de l’entreprise et celui du destinataire sont corrects.
- Le poste, la formation et la date de disponibilité sont visibles.
- Le rythme annoncé est connu et exact, ou présenté comme restant à définir.
- Une raison précise explique votre choix de cette entreprise.
- Au moins un exemple montre ce que vous savez déjà faire.
- La lettre tient sur une page et complète le CV sans le recopier.
- Les fautes ont été corrigées et les pièces jointes sont présentes.
Faites relire votre texte par une personne de confiance : elle repérera plus facilement une phrase peu claire ou une information manquante.
Foire aux questions
Comment convaincre un employeur de prendre un apprenti ?
Un employeur qui accueille un apprenti forme une personne tout en la faisant participer à l’activité de l’équipe. Montrez donc que vous comprenez les missions du poste, que votre formation répond à ce besoin, que vous êtes disponible aux dates demandées et que vous avez déjà fait vos preuves dans une situation concrète, même modeste.
Que faire si l’entreprise ne demande qu’un CV ?
Ajoutez un court message dans l’e-mail ou le formulaire : poste visé, formation préparée, date de début souhaitée et une phrase sur ce qui vous attire dans l’entreprise. Ce message joue le rôle d’une lettre condensée.
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